各单位:
为进一步规范加强学校化学品的安全管理,为化学品使用管理提供高效的服务,学校建设了“化学品综合管理平台”,从采购、审批、储存、使用、处置等模块完善了安全管理机制。
该平台已在学校三个主要涉危险化学品学院开展试点,经过近一个月的试运行,安全生产管理办公室结合试点单位反馈的意见建议,对平台进一步优化完善,现定于7月5日起面向全校全面启用。
一、时限要求
1.对于所有化学品,平台启用后,原则上须通过该平台购买。若存在特殊情况,平台不能满足的,需线下提交相关审批手续。
2.对于已采购尚未报销的化学品,于7月31日前按照财务流程完成报销。
3.对于原有库存的危险化学品,于7月31日前,由各实验室梳理现存量,完成平台导入并粘贴标签;8月1日至8月31日,由二级单位组织对各自实验室进行逐一核查;9月1日起,学校组织专项督查,对于存在未按要求录入系统或未粘贴标签等情况将予以通报。
二、平台使用培训
1.培训对象:各单位安全员、保卫处管理员、相关教师。
2.培训时间:2022年7月5日下午3:00。
3.培训方式:腾讯会议(会议号:290-510-739,密码:1107)。
三、其他事项
1.为强化教师对学生的安全责任,平台仅限教师使用。
2.平台通过进入翱翔门户登录,在应用系统中搜索“化学品综合管理平台”。
3.所有通过平台在线购买的化学试剂,在平台上打印订单明细。自购的化学品,经线下审批后(见附件1),登陆平台录入台账,生成订单收货,打印订单明细。订单明细将作为必要报销凭证之一,按财务报销流程办理。
4.化学品报销过程中,无平台导出的订单明细,财务处将不予报销。
5.原有危险化学品库存登记,通过平台“原有库存管理”模块,下载模板表格(见附件2)批量导入。导入后,实验室联系安全生产管理办公室集中制作制式标签,由实验室粘贴。
6.目前入驻平台的供应商,经教师推荐并由学校审核通过。后期,教师均可推荐信誉良好、资质齐全的化学品供应商入驻平台。
7.各单位要明确指定专人为本单位平台管理员,负责化学品的管理审批工作,平台管理员的授权或变更须填写申请表(见附件3),由单位主要负责人签字盖章后,提交至liuyiqing@nwpu.edu.cn。
8.联系人:胡昌琪、刘怡卿(88491575)
QQ工作群:683256351
特此通知。
安全生产管理办公室
2022年7月4日